Преимущества топливных карт – краткий обзор

0
157

Прежде всего, что такое топливная карта? Что ж, топливную карту можно сравнить с кредитной картой; однако топливная карта может использоваться только для оплаты топлива или связанных с ним платежей, таких как дорожные сборы и покупки заправочных станций. Владельцы бизнеса обычно должны платить небольшую ежегодную плату за карту.


Преимущества топливной карты для бизнеса
Независимо от того, владеете ли вы одним бизнес-автомобилем или целым автопарком, наличие топливных карт всегда будет выгодно вашему бизнесу.

Экономия денег
Если ваши сотрудники используют топливные карты, как владелец бизнеса вы можете легко управлять расходом топлива своим автопарком, поскольку все топливные операции регистрируются. Это означает, что вы легко заметите любые неточности. Одна машина расходует больше топлива, чем другие? Возможно, он нуждается в обслуживании!
И, если вы выберете карту с фиксированной ценой, цена на топливо будет установлена по недельной ставке, что означает, что даже если цены изменятся в течение недели, вы заплатите ту же сумму.

Экономия времени
Использование топливных карт сэкономит ваше время. Подумайте только, вам больше не нужно будет собирать квитанции на топливо или формы расходов вашего сотрудника. Вам больше не придется беспокоиться об отсутствии или потере квитанций, а это значит, что вы можете вернуть всю причитающуюся сумму НДС. Что касается НДС, то счета-фактуры по топливным картам соответствуют налоговым требованиям, а это означает, что возмещение НДС будет проще и быстрее, чем когда-либо.

Топливная карта также упрощает прогнозирование ваших будущих расходов на топливо, поскольку программное обеспечение для управления учетными записями позволит вам определять тенденции в топливе, экономя ваше время на планирование бюджета.

Защита
Если вас беспокоит, что ваши сотрудники заправляют свои автомобили с помощью кредитной карты компании или наличными, топливная карта будет полезна для вас, поскольку они защищены PIN-кодом и могут быть закреплены за отдельным водителем. Вы также сможете увидеть, где и когда была использована карта.